Справочная система Windows 98 предназначена для получения информации о самой этой операционной системе, ее возможностях, а также об ее приложениях. Рассмотрим, как работать с нею. Если у вас загружена другая версия операционной системы, то изображения на экране монитора могут несколько отличаться от тех, которые приведены в данной статье, но принцип работы со справочной системой останется тем же. Следует также иметь в виду, что на вашем компьютере справочные системы могут быть установлены не полностью.

Итак, включаем компьютер и вызываем справочную систему. Для этого щелкнем мышью на кнопке Пуск, в главном меню найдем строку с командой Справка и щелкнем на ней мышью. Откроется окно Справочная система: Windows (рис. 1). Оно имеет три вкладки — Содержание, Предметный указатель, Поиск.

Упражнение 1. Щелкнем мышью на вкладке Содержание. В окне слева отобразится указатель разделов, аналогичный оглавлению в книге. Причем в тех разделах, перед которым стоит значок в виде книги, имеются подразделы. Найдем информацию о публикации Web-страницы в сети Интернет. Для этого:

1. Щелкнем мышью на значке а виде книги слева от надписи Знакомство с Интернетом.

2. Щелкнем мышью на значке в виде книги слева от надписи Публикация собственных Web-страниц.

3. Щелкнем мышью на значке в виде страницы со знаком «?» слева от надписи Использование Microsoft Personal Web Server (PWS).

4. Прочитаем появившийся в окне справа текст (рис. 2).

5. Щелкнем мышью на кнопке Назад окна справочной системы, чтобы вернуться к первоначальной информации в окне справа.

Упражнение 2. 1. Щелкнем мышью по вкладке Предметный указатель. В окне слева отобразится список разделов справочной системы, расположенных в алфавитном порядке.

2. В текстовое поле под надписью Введите ключевое слово для поиска введем электронная почта. В окне слева отобразится соответствующая часть списка с выделенной строкой электронная почта.

3. Щелкнем мышью на кнопке Вывести. В окне справа отобразится искомая информация (рис. 3).

Вкладка Поиск служит для поиска справочной информации в том случае, если нужные сведения не были найдены при использовании вкладок Содержание и Предметный указатель. При этом происходит загрузка в справочную систему дополнительной информации.

Программы-приложения Windows также имеют встроенные справочные системы. В строке меню каждого приложения последним пунктом является Справка, часто обозначенная «?».

Упражнение 3.

1. Закроем окно Справка Windows.

2. Запустим текстовый редактор Word 97.

3. В меню Справка, обозначенном «?», выберем Что это такое? Указатель мыши изменит свой вид.

4. Щелкнем мышью на любом элементе окна документа, например Отступ справа.

5. Прочитаем краткую справку (рис. 4).

6. Щелкнем мышью на свободном поле документа, чтобы удалить справку.

Упражнение 4.

1. В меню Справка выберем Вызов справки. Откроется окно Справочная система: Microsoft Word (рис. 5).

2. Щелкнем мышью на вкладке Указатель.

4. В текстовом поле под надписью 1 Введите первые буквы нужного слова введем с клавиатуры гиперссылки. В поле под надписью 2 Выберите термин или фразу и нажмите кнопку "Показать" появится часть списка некоторых понятий, по которым можно получить справку. В этом списке выделена строка гиперссылки.

5. Щелкнем мышью на кнопке Показать.

6. В открывшемся окне Найдены разделы щелкнем мышью на строке Вставка гиперссылки, а затем на кнопке Показать.

7. В открывшемся окне (рис. 6) прочитаем информацию о том, как вставить в документ гиперссылку.

8. Закроем окно.

Теперь, используя информацию, предоставленную справочной системой, можно создать гипертекстовый документ. Он может стать основой Web-сайта, если разместить этот документ в сети Интернет, воспользовавшись услугами провайдеров, или бесплатными специализированными Web-сайтами, например, narod.ru. Однако хочется подчеркнуть, что необходимо тщательно редактировать размещаемые в сети материалы, поскольку наличие стилистических, орфографических, синтаксических и других ошибок способно подорвать доверие потенциальных клиентов к вашей продукции и к вам лично.

Несколько слов о Web-сайтах. Чаще их создают для рекламы продукции фирмы, компании и могут содержать базы данных,почтовый ящик электронной почты, платежные системы и т.п. Все страницы, которые видят посетители Web-сайта, обычно составлены в формате HTML, в котором информация передается в сети Интернет, и содержат текст, изображение, анимацию, специальные поля для ввода текста. Школьный Web-сайт может содержать полную информацию о деятельности школы, колледжа, лицеи, гимназии, личный —- позволит поделиться своим опытом работы, рассказать о себе, своих достижениях, разместить проекты, выполненные учащимися.

Простейший гипертекстовый документ, содержащий текст и рисунки, можно создать в текстовом редакторе Word, поскольку формирование в нем гипертекста не требует специальных знаний в области программирования. Рассмотрим, как формируются гипертекстовые документы на примере рекламы, выполненной учащимся 11-го класса МУК-25 «Центральный» для проекта «Флористическая фирма «Цветочная радуга»», который занял 2-е место на II Всероссийской олимпиаде школьников по технологии (г. Брянск, 2001 г.). Для этого:

I. Создадим четыре обычных текстовых документа в редакторе Word.

1. Щелкнем мышью на кнопке Создать панели инструментов текстового редактора Word.

2. Введем с клавиатуры текст:

Флористическая фирма "Цветочная радуга" оформит ваш пришкольный или дачный участок, чтобы с весны до осени он был наполнен ароматом цветов и блеском ярких красок; преобразует интерьер, украсив экзотическими комнатными растениями и оригинальными композициями из цветов; доставит радость вашим близким, умело и с фантазией изготовив сувенир из природных материалов или составив изысканный букет к празднику.

Фитодизайн Ландшафтный дизайн Как нас найти

Из фрагментов последнего абзаца будут созданы три гиперссылки.

3. Отредактируем и отформатируем документ.

4. Сохраним документ в файле ЦР1.

5. Щелкнем мышью на кнопке Создать панели инструментов текстового редактора Word.

6. Введем с клавиатуры текст:

Флористическая фирма «Цветочная радуга» украсит интерьер экзотическими комнатными растениями и оригинальными композициями из цветов; доставит радость нашим близким, умело и с фантазией изготовив сувениры из природных материалов или составив изысканный букет к празднику.

Возврат на главную страницу

Из словосочетания в последней строке будет сформирована гиперссылка.

7. Отредактируем и отформатируем документ.

8. Сохраним документ в файле ЦР2.

9. Щелкнем мышью на кнопке Создать панели инструментов текстового редактора Word.

10. Введем с клавиатуры текст:

Флористическая фирма «Цветочная радуга» оформит ваш пришкольный или дачный участок, чтобы с веемы до осени он был наполнен ароматом цветов и блеском ярких красок.

Возврат на главную страницу

Из словосочетания в последней строке будет сформирована гиперссылка.

11. Отредактируем и отформатируем документ.

12. Сохраним документ в файле ЦРЗ.

13. Щелкнем мышью на кнопке Создать панели инструментов текстового редактора Word.

14. Введем с клавиатуры текст:

Наш адрес:

Москва, Лялин пер., д. За

Телефон: 916 22 45

E-mail: оzеа@educait ion.ecoinvnt. ru

Возврат на главную страницу

Из словосочетания в последней строке будет сформирована гиперссылка.

15. Отредактируем и отформатируем документ.

16. Сохраним документ в файле ЦР4.

II. Преобразуем созданный и сохраненный в памяти компьютера ЦР1 в гипертекстовый, т.е. сформируем гиперссылки, причем этот документ будем считать главным.

1. Выполним пп. 1-8 упражнения 4.

2. В соответствии с подсказкой (см.рис. 6) выделим в документе ЦР1 слово Фитодизайн.

3. Щелкнем мышью на кнопке Добавление гиперссылки панели инструментов.

4. Щелкнем мышью на кнопке Обзор открывшегося окна Добавить гиперссылку (рис. 7). В появившемся на экране окне Связать с файлом отобразится перечень хранящихся в памяти компьютера документов.

5. Выделим файл ЦР2 и щелкнем мышью на кнопке ОК.

6. Щелкнем мышью в окне Добавить гиперссылку.

7. Теперь выделим в документе ЦР1 словосочетание Ландшафтный дизайн.

8. Щелкнем мышью на кнопке Добавление гиперссылки панели инструментов.

9. Щелкнем мышью на кнопке Обзор открывшегося окна Добавить гиперссылку.

10. В окне Связать с файлом выделим файл ЦРЗ и щелкнем мышью на кнопке ОК.

11. Щелкнем мышью в окне Добавить гиперссылку.

12. После этого выделим в документе ЦР1 словосочетание Как нас найти.

13. Щелкнем мышью на кнопке Добавление гиперссылки панели инструментов.

14. Щелкнем мышью на кнопке Обзор открывшегося окна Добавить гиперссылку.

15. В окне Связать с файлом выделим файл ЦР4 и щелкнем мышью на кнопке ОК.

16. Щелкнем мышью в окне Добавить гиперссылку. После проделанных операций первый документ ЦР1 связан гиперссылками с документами ЦР2, ЦРЗ, ЦР4.

Закроем документ ЦР1.

III. Преобразуем созданный и сохраненный в памяти компьютера документ ЦР2 в гипертекстовый.

1. Откроем документ ЦР2.

2. В открытом документе выделим словосочетание Возврат на главную страницу.

3. Далее проделаем операции, аналогичные указанным в п. 3-6 и п. 17 раздела II.

IV. Преобразуем созданный и сохраненный в памяти компьютера документ ЦРЗ в гипертекстовый.

V. Преобразуем созданный и сохраненный в памяти компьютера документ ЦР4 в гипертекстовый.

VI. После выполненных операций получим четыре гипертекстовых документа, которые можно оформить с помощью рисунков из коллекции Clip Gallery. Для этого:

1. Откроем документ ЦР1

2. В меню Вставка выберем Рисунок/Картинки.

3. В открывшемся окне найдем требуемый набор картинок и щелкнем на нем мышью. В окне появится ряд рисунков.

4. Щелкните левой кнопкой мыши на выбранном изображении.

5. Щелкнем мышью на кнопке Вставить.

6. Закроем окно Вставка картинки.

7. Щелкнем правой кнопкой мыши на вставленной картинке.

8. В открывшемся контекстном меню выберем Отобразить панель настройки изображения.

9. Щелкнем мышью на кнопке Обтекание текста панели Настройка изображения (Рис. 8).

10. Из открывшегося списка выберем Нет обтекания. Изображение помещено в документ и частично закрывает текст.

11. Щелкая мышью на разных кнопках панели Настройка изображения, по желанию изменим контрастность и яркость рисунка.

12. Уменьшим размеры вставленного рисунка, еоспольэовавшись маркерами, расположенными вокруг изображения.

13. Для того чтобы разместить рисунок как бы за текстом (рис. 9), в меню Вид выберем Панель инструментов/Рисование.

14. Щелкнем мышью на кнопке Действия панели Рисование.

15. Из открывшегося меню выберем Порядок/Поместить за текстом.

16. Щелкнем мышью на свободном поле документа, чтобы снять выделение рисунка.

Таким же способом оформим документы ЦР2, ЦРЗ, ЦР4.

Созданные гипертекстовые документы не обязательно размещать в сети Интернет. Их можно использовать на уроках в качестве иллюстративного материала, демонстрируя на мониторе или на большом экране.

Ставрова О. Б.,

учитель технологии МУК-25 "Центральный",

Москва