Microsoft Access

Программа Microsoft Access предназначена для работы с базами данных.

MS Access - это функционально полная, реляционная СУБД.

При помощи этой программы можно создавать базы данных, формируя при этом необходимую структуру таблицы, то есть определять количество полей, типы данных. Можно устанавливать связи между несколькими таблицами.

Имеются весьма обширные возможности по обработке данных - это прежде всего: фильтрация, сортировка, построение запросов на основе каких-либо параметров.

Можно эффективно осуществлять вывод данных: создавать отчеты на основе таблицы или запроса, создание форм для отчета или таблицы.

Интерфейс данной программы аналогичен интерфейсам остальных программ из пакета MS Office (MS Word, MS Excel и других).

Но имеются и свои отличительные особенности, связанные с функциональными возможностями программы. Рассмотрим их.

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду MS Access. Для открытия меню необходимо щелкнуть левой кнопкой мышки на его имени, после чего выбрать нужный пункт.

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

Поскольку данная программа предназначена для работы с базами данных, то необходимо рассмотреть эти объекты.

Таблица является основным объектом Microsoft Access. Остальные объекты являются производными от таблицы, и используют уже имеющиеся в ней данные.

Запрос позволяет выбрать из таблицы необходимую информацию, отвечающую заданным условиям. Выделяют запрос-выборку, перекрестный запрос и другие.

Отчет - создается для таблицы или запроса, подготавливает данные для печати.

Форма - создается для таблицы или запроса, отображает данные наглядно, позволяет осуществлять ввод данных в таблицу.

Любой объект можно создать либо вручную, либо с помощью мастера.

Таблицы и запросы лучше создавать вручную (с помощью конструктора), а формы и отчеты, пользуясь мастерами.

Мастер – это вспомогательная процедура встроенная в программное средство, помогающая пользователю выполнять наиболее трудные операции. Отличается четкой последовательностью действий.

Access позволяет установить связи между таблицами и отобразить схему данных БД. Связи между таблицами очень важны, поскольку они указывают Access, как находить и размещать информацию из полей двух или более таблиц. Программе необходимо знать, что нужно искать: одну запись в таблице или несколько записей на основе связей.

Теоретический материал "Базы данных"

Краткие указания по работе с программой MS Access

Практические задания MS Access

<<<<<     >>>>>